Każda jednostka organizacyjna (państwowa, samorządowa lub podmiot gospodarczy np. s.p. z oo)

w trakcie wykonywania swoich zadań statutowych wytwarza różnego rodzaju dokumentację.

Postępowanie z wytworzoną dokumentacją podlega ściśle określonym regulacjom i normom prawnym,

podstawa prawna „ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002r., Nr 171,

poz. 1396 – tekst jednolity z późn. zm.) nakłada na każdego aktotwórce prawny obowiązek postępowania z wytwarzaną dokumentacją.

Cel szkolenia: prawidłowy tryb i zasady archiwizowania dokumentacji aktowej (materiałów archiwalnych, dokumentacji niearchiwalnej) i technicznej, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (archiwum zakładowego nadrzędnej jednostki organizacyjnej – dot. składnic akt) lub odrębnie wydzielonego.

PROGRAM SZKOLENIA

Ø Zapoznanie się ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U.

z 2002r., Nr 171, poz. 1396 z późn. zm.) oraz zapoznanie się przepisami wykonawczymi do w/w ustawy

dot. spraw archiwalnych.

Ø Cele i zadania archiwów zakładowych lub składnic akt

Ä Personel archiwum zakładowego lub składnicy akt,

Ä Lokal archiwum zakładowego lub składnicy akt,

Ä Wyposażenie archiwum zakładowego lub składnicy akt,

Ä Przejmowanie akt przez archiwum zakładowe,

Ä Gromadzenie i układ w archiwum zakładowym lub w składnicy akt,

Ä Ewidencja archiwum zakładowego lub składnicy akt,

Ä Udostępnianie dokumentacji,

Ä Przekazywanie materiałów do archiwum państwowego lub dokumentacji niearchiwalnej do archiwum zakładowego jednostki nadrzędnej.

Ø Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

Ä Zasady wydzielania, oceny i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

Ä Przygotowanie dokumentów brakowania,

Ä Warunki i tryb uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,

Ä Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę.

Ø Komputerowe zarządzanie dokumentacją w archiwum zakładowym lub składnicy akt.

Ø Porządkowanie zaległej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt,

Ä Etapy prac porządkowych,

Ä Segregacja dokumentacji aktowej,

Ä Inwentaryzacja i nadawanie dokumentom sygnatury archiwalnej,

Ä Opracowanie notatki informacyjnej,

Ø Porządkowanie niektórych rodzajów dokumentacji nieaktowej,

Ä Archiwizowanie dokumentacji technicznej,

Ä Brakowanie dokumentacji technicznej,

Ä Porządkowanie i inwentaryzowanie map i atlasów

Ä Kwalifikacja archiwalna dokumentacji fotograficznej,

Ä Przechowywanie fotografii,

Ø Postępowanie z dokumentacją w razie ustania działalności lub przekształcenia jednostki

organizacyjnej,

Ä Obowiązki archiwisty wobec likwidatora lub syndyka,

Ä Skontrum zasobu archiwalnego,

Ä Zabezpieczenie nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej,

Ä Rekapitulacja

× Materiały, które otrzymają uczestnicy szkolenia:

1. „Instrukcje organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego lub składnicy akt

oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją aktową (+ załączniki)„.

2. „Instrukcja w sprawie oceny wartości dokumentacji technicznej (+ załączniki)

3. Wykaz aktów wykonawczych do ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie

archiwalnym i archiwach.

4. Wykaz ważniejszych resortowych aktów prawnych regulujących w całości lub

częściowo zasady i tryb postępowania z dokumentacją specjalistyczną.

4. Materiały pomocnicze.

Teresa Curzytek archiwistę z wieloletnim stażem, członkiem Stowarzyszenia Archiwistów Polskich, mającą osiągnięcia w zakresie organizowania archiwum zakładowego oraz składnic akt w różnych jednostkach organizacyjnych.

Wiedzę swoją pogłębia przez ciągłe dokształcanie się oraz czynny udział w licznych seminariach, konferencjach krajowych i międzynarodowych.

Szkolenie prowadzone metodą: multimedialną oraz teoretyczno –praktyczną

prawidłowy tryb i zasady archiwizowania dokumentacji aktowej (materiałów archiwalnych, dokumentacji niearchiwalnej) i technicznej, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (archiwum zakładowego nadrzędnej jednostki organizacyjnej – dot. składnic akt) lub odrębnie wydzielonego.